طراحی و استقرار سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت زمانگرا (TDABC) روشی مبتکرانه برای مدیریت هزینه های یک مجموعه سازمانی به کار می رود. و خدمتی نوین از تیم حسابداریب و مالی مالیاتچی می باشد.
هزینه یابی مبتنی بر فعالیت مبتنی بر زمان (TDABC):
Time Driven Activity Based Costing (TDABC)
هزینه یابی مبتنی بر فعالیت مبتنی بر زمان (TDABC) یک روش نواورانه مدیریت هزینه است. که سازمان ها را قادر می سازد تا عملکرد مالی خود را مدیریت کنند.
از طریق این روش با ردیابی مشتریان یا بیماران در طول یک سرویس، استفاده از نقشه های فرایند و زمان ضبط برای هر مرحله بهتر درک کنند.
در مقایسه با روش های سنتی هزینه یابی مبتنی بر فعالیت (ABC)، TDABC هزینه ها را بر اساس زمان میگیرد. سپس برای هر فعالیت محاسبه می کند. و بازتاب دقیق تری از هزینه خدمات تولید می کند.
به عنوان یک رویکرد مدرن برای تجزیه و تحلیل هزینه و استراتژی مالی، TDABC به سازمان ها کمک می کند تا فرایندهای هزینه سازی خود را ساده کنند و انها را با نیازهای کسب و کار در حال تحول سازگار کنند.
هزینه یابی مبتنی بر فعالیت مبتنی بر زمان
Time-Driven Activity-Based Costing
مفاهیم اساسی در TDABC بر اساس دو پارامتر بنا گردیده است:
- هزینه واحد ظرفیت تامین
- مقدار زمان مورد نیاز برای انجام یک معامله
هزینه واحد ظرفیت تامین مقدار زمان مورد نیاز برای انجام یک معامله یا شرکت در یک فعالیت. با ساده سازی فرایند، TDABC بهبود سریع و قابل توجهی در براورد و پیاده سازی را تسهیل می کند.
بر خلاف روش های سنتی که به نظرسنجی های پرهزینه و پرکار کارکنان متکی هستند. مشاهده مستقیم یا براوردهای مدیریتی در هنگام تعیین الزامات زمانی برای فعالیت های مختلف در TDABC کافی است.
این امر به تجزیه و تحلیل فرایند ساده تر کمک می کند. و استفاده بهتر از منابع و مدیریت هزینه را تضمین می کند.
مدل های TDABC
مدل های TDABC برای مقیاس پذیری و سازگاری انها، تنظیم یکپارچه با تغییرات معاملاتی و تهیه طیف گسترده ای از رفتارهای مشتری بدون ایجاد پیچیدگی بیش از حد شناخته میشود.
علاوه بر این، این مدل ها را می توان به راحتی به روز کرد تا تغییرات در فرایندها و منابع را منعکس کند. اصول کلیدی زیر بر ارزش و مزایای استفاده از TDABC تاکید می کنند:
- تمرکز بر زمان مورد نیاز برای انجام فعالیت ها
- ارتباط مستقیم با هزینه های ظرفیت منابع
- سادگی و کارایی براورد زمان مصرف
- مقیاس پذیری و سازگاری با نیازها و تغییرات سازمانی
- به روز رسانی های مکرر و ساده برای مدل ها و داده ها
“TDABC فرایند براورد و پیاده سازی را ساده می کند و منجر به بهبود سریع و قابل توجهی در بهره وری هزینه و تجزیه و تحلیل فرایند می شود.”
| Parametersپارامترهای | TDABC | Traditional ABC |
| تمرکز براورد | هزینه واحد ظرفیت، زمان مورد نیاز برای فعالیت | استفاده از منابع خاص فعالیت |
| جمع اوری داده ها | نظارت مستقیم یا براوردهای مدیریتی | نظرسنجی کارکنان، مصاحبه ها، سیاهه های مربوط به زمان |
| مقیاس پذیری | بالا | کم تا متوسط |
| سازگاری | انعطاف پذیر و پاسخگو به تغییرات فرایند | سفت و سخت و مستعد ابتلا به منسوخ شدن |
| به روز رسانی ها | به راحتی اجرا و نگهداری می شود | وقت گیر و گران |
به طور خلاصه، اصول کلیدی هزینه یابی مبتنی بر فعالیت. مبتنی بر زمان در ساده سازی فرایند براورد. تاکید بر منابع زمانی و اجازه دادن به به روز رسانی و نگهداری اسان مدل است.
با ترکیب TDABC در استراتژی مدیریت هزینه سازمان، کسب و کارها می توانند پیشرفت های قابل توجهی در بهره وری هزینه و تجزیه و تحلیل فرایند را تجربه کنند.
ظهور TDABC در تحلیل هزینه های مدرن
همانطور که دنیای کسب و کار در طول زمان تکامل یافته است. روش های تجزیه و تحلیل هزینه های جدید و کارامد تر، به ویژه ظهور هزینه های مبتنی بر فعالیت مبتنی بر زمان (TDABC) ظهور کرده است.
توسعه TDABC نشان دهنده تغییر قابل توجهی در روش های تجزیه و تحلیل هزینه و حرکت به سمت ابزارهای عملی تر، قابل کنترل و پاسخگو در هر دو نظریه دانشگاهی و عمل صنعت است.
ریشه ها و تکامل هزینه های مبتنی بر فعالیت
هزینه یابی مبتنی بر فعالیت سنتی (ABC) در اواسط دهه ۱۹۹۰ به عنوان روشی برای تخصیص هزینه ها به فعالیت های مبتنی بر استفاده از منابع ظهور کرد.
در ابتدا در تنظیمات محدود مانند بخش های تک استفاده می شد. ABC نیاز به هزینه های منابع از مصاحبه ها یا سیاهههای مربوط به زمان داشت، و ان را یک فرایند کار فشرده که اغلب منسوخ شد.
با این حال، محدودیت ها و معایب روش سنتی ABC باعث ارزیابی مجدد اساسی این رویکرد شد. این ارزیابی مجدد منجر به توسعه TDABC شد که نشان دهنده تغییر قابل توجهی در روش تجزیه و تحلیل هزینه است.
چرا ABC زمان محور نشان دهنده تکامل بعدی است:
ABC زمان محور از مدل های ABC سنتی به دلیل افزایش سادگی و کارایی ان تکامل یافته است. با تمرکز بر زمان مورد نیاز برای فعالیت ها و هزینه های بعدی، TDABC ارتباط مستقیم با مدیریت ظرفیت و تنوع در خواسته های مشتری را ارائه می دهد.
این از مدل های سنتی که از تخصیص زمان ذهنی استفاده می کنند و نیاز به به روز رسانی های ثابت و پرهزینه دارند، پیشی می گیرد.
همانطور که TDABC به طور فزاینده ای توسط سازمان ها پذیرفته شده است، مزایای این تکامل در تجزیه و تحلیل هزینه روشن شده است. برخی از مزایای اصلی عبارتند از:
- بهبود هماهنگی با محیط های کسب و کار پویا
- پیاده سازی اسان تر و به روز رسانی فرایندها
- اطلاعات هزینه در زمان واقعی برای تصمیم گیری اگاهانه تر
به طور کلی، TDABC نشان دهنده یک ابزار تجزیه و تحلیل هزینه مدرن و قدرتمند است که به سازمان ها کمک می کند تا استراتژی مالی و اهداف برنامه ریزی خود را بهتر براورده کنند.
| Labor-intensive data collection جمع اوری داده های فشرده کار | Simplified data collection جمع اوری داده های ساده شده |
Subjective time allocations تخصیص زمان ذهنی | Objective focus on time used تمرکز بر روی زمان استفاده شده |
Frequent, costly updates به روز رسانی های مکرر و پرهزینه | Easily updated and maintained به راحتی به روز شده و نگهداری می شود |
| Limited scalability مقیاس پذیری محدود | High scalability and flexibility مقیاس پذیری بالا و انعطاف پذیری |
در نتیجه، تکامل هزینه های مبتنی بر فعالیت به ABC زمان محور، منجر به بهبود قابل توجهی در تجزیه و تحلیل هزینه های مدرن گردیده است. با ساده سازی روش، TDABC سازمان ها را قادر می سازد تا استراتژی مالی خود را بهتر مدیریت کنند و به مزیت رقابتی در بازار دست یابند.
پیاده سازی TDABC در سازمان شما
اتخاذ هزینه یابی مبتنی بر فعالیت مبتنی بر زمان (TDABC) در استراتژی مدیریت هزینه سازمان شما شامل یک رویکرد ساده است. که روش های هزینه سازی مبتنی بر فعالیت سنتی را ساده می کند. کلید موفقیت در اجرای TDABC در براورد دقیق دو پارامتر نهفته است:
- Cost per unit time of resource supply هزینه هر واحد زمان تامین منابع
- Time per transaction or activity زمان در هر معامله یا فعالیت
با تمرکز بر این دو تخمین مهم، TDABC می تواند به طور موثر در استراتژی مالی کلی سازمان شما گنجانیده شود. اولین گام در اجرای TDABC نقشه برداری از فعالیت ها و فرایندهای درگیر در تولید یا ارائه خدمات است.
زمان در هر معامله یا فعالیت
با استفاده از اطلاعات زمانی از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP). و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، TDABC تصمیم گیری مالی را از طریق دقت و ارتباط مداوم اطلاع می دهد.
معرفی TDABC به استراتژی مدیریت هزینه
مراحل زیر نحوه معرفی TDABC به استراتژی مدیریت هزینه شما را نشان می دهد:
- نقشه فعالیت ها و فرایندهای درون سازمان خود را با تمرکز بر زمان و منابع مورد نیاز برای هر یک از انها مشخص کنید.
- تعیین براوردهای دقیق برای هزینه هر واحد زمان عرضه منابع و زمان هر معامله یا فعالیت.
- پیاده سازی مدل های TDABC و ترکیب داده های سیستم ERP و CRM برای اطلاعات در زمان واقعی.
- به طور مداوم نظارت و به روز رسانی مدل TDABC به عنوان مورد نیاز برای حفظ دقت و ارتباط در مدیریت هزینه.
حفظ یک مدل TDABC به روز و دقیق برای موفقیت مداوم سازمان شما در مدیریت هزینه بسیار مهم است. یکی از مزایای مهم پیاده سازی TDABC سازگاری ان با پیشرفت های تکنولوژیکی مانند سیستم های ERP و CRM است.
این پیشرفت ها، ادغام داده های زمان واقعی را امکان پذیر می کند. و منجر به اطلاعات مالی دقیق تر و تصمیم گیری در سطح سازمانی می شود.
