آیا شما هم  مشکلات زیر را دارید؟

• من نمی توانم یک حسابدار با تجربه استخدام کنم!
• مشکل حفظ اسرار توسط حسابداران دارم !
• هزینه های حسابداری و خدمات مالیاتی ام بسیار سرسام آور است!
• مجبورم تند تند حسابدارم را عوض کنم تا حسابدار متخصصی پیدا کنم ولی تا بحال نتونستم پیدا کنم
• آیا امکان برون سپاری حرفه ای وجود دارد؟

 

متخصصان حرفه ای ، آموزش دیده و متعهد در مجموعه مالیاتچی به شما می کنند

 

مراحل برون سپاری

فرآیند برون سپاری حسابداری مراحل زیر را دارد:

بررسی منابع انسانی برون سپاری حسابداری

1. هنگام در نظر گرفتن برون سپاری حسابداری لازم است که پرسنل متخصص و محدوده کاری، دوره مالی ، هزینه ها ، استانداردهای کیفیت و غیره را به وضوح مشخص کنید. همچنین باید مزایا و خطرات حاصل از برون سپاری را بررسی کرده و مشخص گردد که آیا برون سپاری گزینه بهینه تری است یا خیر.
2. در انتخاب شرکت حسابداری برای برون سپاری خدمات حسابداری، لازم است قابلیت  تعهد کاری و اطمینان دهی  ، استانداردهای کیفی موجود در پیمانکار، قیمت‌ها و اقدامات امنیتی مورد ارزیابی قرار گیرد. همچنین باید در نظر گرفت که آیا مقصد برون سپاری می تواند خدماتی را ارائه دهد که با سیستم حسابداری و فرآیند تجاری شرکت مطابقت داشته باشد یا خیر.

3. مذاکرات جهت عقد قرارداد برون سپاری خدمات مالی

پس از انتخاب پیمانکار حسابداری مورد نظر، مذاکرات قرارداد انجام می شود. قراردادها شامل محدوده خدمات حسابداری ، قیمت، تاریخ تحویل، استانداردهای کیفیت، قراردادهای سطح خدمات و غیره است. قرارداد شامل هدف برون سپاری و مسئولیت شرکت، قراردادهای محرمانه و شرایط لغو قرارداد است.

4. آماده سازی انتقال

پس از تعیین پیمانکار حسابداری ، شروع کنید به ادامه  کسب و کار کنید. ما روال کار و زمان‌بندی مهاجرت سیستم حسابداری  را تعیین می‌کنیم و انتقال داده و تنظیمات برنامه را انجام می‌دهیم. همچنین ارائه آموزش و پشتیبانی برای مقصد برون سپاری را برای کارکنان فعلی شما انجام می دهیم.

5. اجرای کار خارج ازشرکت شما

هنگامی که انتقال کامل شد، عملیات حسابداری را با ما  شروع کنید. ارائه گزارش های منظم و برقراری ارتباط در مورد راه حل ها  بسیارمهم است. همچنین حفظ استانداردهای کیفیت وعده داده شده توسط ما  مطابق با قرارداد سطح خدمات صورت می گیرد.

 

6. نظارت بر عملکرد و بهبود مستمر جزو برنامه های همیشگی ما است در این راستا ، ناظرین حرفه ای ، سرپرستان کار، حسابداران حرفه ای در کنار شما می باشند.

چرا برون سپاری مهم است

آیا عملیات برون سپاری در شرکت شما هم مناسب است؟

مواردی  هست که برون سپاری خوب نیست

باید شرایط شرکت و کسب کار شما را  تحلیل و بررسی کنیم.
نمی توان گفت که ۱۰۰% مشتریان واقعاً برون سپاری را سفارش کرده اند.
در خیلی از  موارد بهتر است بخش حسابداری را در داخل خود شرکت مستقر و  استخدام کنیم و مدیریت و راهبری پرسنل امور مالی را متخصص بیرونی بسپاریم

لطفا با مشاور ما  در خصوص سناریوی مناسب شرکت خود مشورت کنید

 

مزایای برون سپاری

1. استفاده از تخصص موسسات حسابداری

شرکت های پیمانکاری حسابداری دارای کارکنانی با دانش و تجربه تخصصی در کار حسابداری هستند. که شرکت های کوچک و متوسط امکان استخدام همه این تخصص ها را ندارند.

 

2. کاهش هزینه ها

با برون سپاری حسابداری، شرکت ها می توانند هزینه کارکنان  از جمله :هزینه های تامین اجتماعی و مدیریت مالیف، عیدی و سنوات، مرخصیف حضور و غیاب را کاهش دهند. ضمناً نیازی به معرفی تجهیزات و نرم افزارهای مورد نیاز عملیات حسابداری نیست که این موارد  باعث کاهش ۵۰ درصدی هزینه های حوزه حسابداری می شود

3. خدمات پایدار و مطمئن خواهد بود
4. کارمندان حسابداری، منابع انسانی به دلیل بازنشستگی، استخدام توسط رقبا و درخواست حقوق های بسیار زیاد از دست می روند، اما در مورد شرکت های برون سپاری  حسابداری جای نگرانی نیست

 

5. کاهش ریسک

شرکت های برون سپاری حسابداری با مقرراتی مانند قوانین و مقررات و مالیات آشنا هستند و می توانند حسابداری مناسب انجام دهند. بنابراین شرکت ها می توانند ریسک قانونی را کاهش دهند

 

6. کارایی عملیات

شرکت های برون سپاری حسابداری فرآیند لازم برای عملیات حسابداری را ایجاد کرده اند تا بتوانند  کیفیت کار خود را بهبود بخشند. علاوه بر این،  با برون سپاری می توانید متمرکز بر کسب و کار اصلی خود باشید، این امر می تواند  منجر به بهبود عملکرد کسب و کار شود.

 

7. ارائه به موقع اطلاعات

 شرکت های برون سپاری حسابداری می توانند از نرم افزارهای اختصاصی برای رسیدگی به داده های حسابداری و مدیریت دفاتر حسابداری استفاده کنند. این به شما  این امکان را می دهد که اطلاعات را به موقع ارائه دهید و مدیران می توانند سریع تصمیم بگیرند.

 

معایب برون سپاری خدمات حسابداری

1. از دست دادن کنترل های مدیریتی واحد حسابداری
2. دشواری سفارشی سازی
3. خطر امنیتی
4. خطر درز اطلاعات محرمانه و اطلاعات مالی شرکت های متعلق به شرکت های برون سپاری حسابداری وجود دارد. علاوه بر این، خود شرکت برون سپاری ممکن است لو رفته یا هک شود.